Privacy e trattamento dati

Titolare del trattamento

Un bambino per amico ODV, S.S. 63 n. 170, 42044 Santa Vittoria (RE).
Contatto per privacy e diritti: info@unbambinoperamico.org.

Dati e finalità

Il portale usa dati identificativi minimizzati (nome e iniziale del cognome), fascia o anno di nascita, gruppo, incarichi organizzativi e sistemazione. Servono esclusivamente a gestire partecipanti, attività, turni e attività del campo.

I dati completi non devono essere pubblicati nel portale. Le segnalazioni sul sito avvengono via email ordinaria: non inviare dati sanitari, documenti d'identità, coordinate bancarie o informazioni non necessarie.

Base giuridica e accesso

Per i dati ordinari, il trattamento è necessario all'iscrizione e alla partecipazione al campo (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) e al legittimo interesse dell'associazione a coordinare e proteggere le attività interne (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR), previa valutazione documentata. Eventuali dati particolari sono gestiti separatamente solo quando esiste una condizione applicabile dell'art. 9 GDPR. I dati sono destinati esclusivamente agli organizzatori e volontari autorizzati. Le iniziali riducono l'esposizione, ma possono ancora rendere una persona identificabile: il portale deve quindi restare ad accesso riservato e il collegamento non va diffuso.

Fornitori e trasferimenti

Il sito è ospitato su Cloudflare Pages. Il fornitore può trattare dati tecnici per erogare il servizio secondo i rispettivi accordi e le garanzie applicabili agli eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo.

Conservazione

I dati operativi del portale e le segnalazioni ricevute vengono cancellati o anonimizzati al termine delle attività organizzative e comunque entro il 30 settembre 2026, salvo obblighi di legge o necessità amministrative documentate che richiedano una conservazione ulteriore.

Diritti

Gli interessati possono chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione al trattamento, nei casi previsti, scrivendo al contatto indicato sopra. È inoltre possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Cookie e log

Il portale non usa cookie di profilazione né strumenti di analisi. Il fornitore di hosting può conservare log tecnici necessari a sicurezza e funzionamento del servizio.